Cargas y descargas masivas de SAP

Tu Excel entra a SAP
veinticinco veces más rápido.

Súmmate Script carga y descarga datos masivos de SAP desde una hoja de Excel. Sin programar, sin transportes a tu sistema y sin que nadie tenga que teclear dos mil veces la misma pantalla.

Cero transportes a tu SAP Con tu usuario y tus permisos ECC y S/4HANA
materiales-octubre.xlsx
Material Descripción Tipo UM Centro
200113Rollo RC 0.250" 48" A36ROHKG1010
200114Rollo RC 0.375" 48" A36ROHKG1010
200115Lámina HR 3/16" 4x8ROHKG1020
1.997 filas más
Cargando en SAP 7 min 58 s
2.000 materiales creados 251 doc/min

Ritmo medido contra un SAP real. La cifra sale de la sección «La medición».

25×
más rápido que teclear pantallas
0
transportes a tu SAP
1
clic para leer una pantalla entera
2027
el año en que SAP deja de mantener ECC

Cargar datos en SAP se sigue haciendo a mano

Y bajarlos, también. Es el trabajo invisible que se come las tardes de tu equipo funcional.

Hoy · sin Súmmate Script
  • Dos mil materiales son tres horas y media de teclear pantallas.
  • Cada tanda pide un consultor, un desarrollo o una herramienta cara.
  • Para bajar datos hay que saber en qué tabla vive cada campo.
  • Si se corta a la mitad, nadie sabe por dónde iba.
  • El error se descubre cuando ya está grabado.
Con Súmmate Script
  • Las mismas dos mil filas, en menos de ocho minutos.
  • Lo arma tu gente funcional. Sin programar y sin tocar tu SAP.
  • Para bajar, señalas el campo en la pantalla y él busca dónde vive.
  • Si se corta, sigue por donde iba: sin duplicar nada.
  • Revisa antes de tocar SAP y te dice qué filas van a fallar.

Los datos van en las dos direcciones

Sacarlos de SAP para trabajarlos, y devolverlos cargados. Un solo producto para las dos mitades.

Cargar

De Excel a SAP

Dos motores. Elige el que tenga tu operación.

Sin pantallas

251 doc/min

Habla directamente con las operaciones estándar de SAP. Es el camino rápido y el que no se rompe si SAP cambia una pantalla.

Por pantallas

Para lo que no tiene operación estándar: se graba una vez cómo lo haces tú y se repite. Incluidas tus transacciones Z.

  • Revisión previa: te dice qué filas van a fallar antes de tocar SAP
  • Reanuda sin duplicar si se corta la luz o la sesión
  • Cada fila devuelve el número de documento creado o el motivo del error
  • La plantilla de Excel la genera él, con las columnas obligatorias marcadas
Bajar · Query

De SAP a Excel, sin F1

Señalas en la pantalla. Él averigua dónde vive el dato.

Lee la pantalla entera de una pasada

Te pones en la transacción donde está el dato, das un clic y salen todos los campos con su nombre. Con F1 serían cuarenta rondas de cuatro pasos.

Traduce lo que la pantalla no dice

En las transacciones modernas el campo de pantalla no es el de la tabla. Súmmate Script le pregunta al diccionario de tu propio SAP dónde vive de verdad — y te dice con cuánta seguridad. Lo que no sabe, no lo inventa.

  • Te pregunta solo el alcance: qué materiales, de qué centros
  • Avisa antes de ejecutar si las filas se van a multiplicar
  • Dos formatos: todo plano en una hoja, o una hoja por tabla
  • Las fechas como fechas y los materiales sin los ceros de delante
La mitad que nadie resolvió

Query: bajar datos sin saber SAP por dentro

Cargar es la mitad conocida. La otra mitad —sacar los datos— se sigue haciendo pidiéndole a alguien que sepa en qué tabla vive cada campo. Query invierte eso: tú señalas en la pantalla y él averigua dónde vive.

Paso 1

Lee la pantalla entera

Te pones en la transacción donde ves el dato y das un clic. Salen todos sus campos con el nombre que tú lees en pantalla.

Con F1 serían 25 rondas de cuatro pasos.

Paso 2

Se van sumando

Un material vive en siete pestañas. Cambias de pestaña, vuelves a leer, y los campos se acumulan en una sola consulta.

Quitas con una x lo que no quieras.

Paso 3

Te pregunta el alcance

«¿Qué materiales?» «¿De qué centros?». Las preguntas salen solas de las tablas que tocaste, y los centros vienen con su nombre.

Nadie configura nada.

Paso 4

Eliges el formato

Todo plano en una hoja —como sale con F1— o una hoja por tabla, sin filas repetidas. Y te dice para qué sirve cada una.

La columna por la que filtraste va marcada en color.

El problema que a los demás se les nota

En las transacciones modernas —un pedido de compra, un pedido de venta, un documento contable— el campo que ves en pantalla no es el campo de la tabla. La pantalla dice MEPO1211-MENGE y el dato acaba en EKPO-MENGE. La pantalla no lo dice, y F1 tampoco te ayuda con eso.

Query le pregunta al diccionario de tu propio SAP dónde vive cada campo, buscando sólo entre las tablas de ese objeto. Y después hace algo que importa más que acertar:

te dice con cuánta seguridad lo sabe.

Un campo mal traducido baja datos equivocados con toda la naturalidad del mundo, y nadie lo nota hasta que alguien decide algo con ellos. Lo que Query no sabe, no lo inventa: lo deja fuera y lo dice.

Una pantalla real de pedido de compra
Campos leídos de una pasada 64
Traducidos con certeza 46
Marcados como probables 5
No se pudieron traducir · no entran 13
MEPO1211-MENGEEKPO-MENGE
MEPO1211-NETPREKPO-NETPR
MEPO_TOPLINE-EBELNEKKO-EBELN

Medido contra un SAP real. Lo aprendido queda guardado: la próxima consulta de compras ya no pregunta nada.

Avisa antes de multiplicar filas

Mezclar datos generales con datos por centro repite cada fila tantas veces como centros haya. Query lo dice antes de ejecutar, no después. Es la razón número uno por la que la gente desconfía de las descargas de SAP.

Sale legible, no crudo

Las fechas como fechas y los materiales sin los dieciocho ceros de delante. Cada columna lleva arriba el nombre que ves en SAP y debajo el técnico, en gris, para quien lo necesite.

Una consulta que sirve, se comparte

La consulta queda como un archivo, con su alcance guardado. El de compras arma «pedidos abiertos por proveedor» una vez y se la manda por correo a los otros cuatro. Se repite cada lunes sin volver a montar nada.

La migración que no es opcional

SAP deja de mantener ECC el 31 de diciembre de 2027.

SAP ya confirmó que esa fecha no se mueve. Hay mantenimiento extendido de pago hasta 2030 para quien lo contrate, y el compromiso de innovación de SAP apunta a S/4HANA hasta 2040. Traducido: migrar dejó de ser una decisión y pasó a ser un calendario.

Y una migración es, sobre todo, mover datos

Debajo del proyecto hay una montaña de trabajo de datos que alguien tiene que hacer a mano: limpiar y extender maestros, convertir clientes y proveedores al modelo de interlocutor comercial, recargar partidas abiertas, cuadrar lo viejo contra lo nuevo. Y después del arranque, los meses de correcciones masivas que nadie pone en el plan.

La herramienta clásica para esto —LSMW— no acompaña a S/4HANA. El Migration Cockpit de SAP resuelve bien la carga inicial del proyecto, pero es una herramienta de proyecto: no es lo que tu gente de compras o de materiales va a abrir el martes siguiente al arranque para corregir cuatrocientos registros.

Ese hueco es exactamente donde vive Súmmate Script.

  1. Antes de migrar
    Sacar los datos para limpiarlos

    Bajas a Excel lo que hay hoy en ECC, campo por campo, sin depender de que alguien te programe una extracción.

  2. Durante
    Cuadrar lo viejo contra lo nuevo

    La misma consulta contra los dos sistemas, y las dos hojas al lado. Sin abrir un ticket para cada comprobación.

  3. Después — el que nadie planifica
    Los seis meses de correcciones masivas

    Extender materiales a centros nuevos, corregir grupos de artículos, rehacer datos de compras. En manos del equipo funcional, no del proyecto que ya se fue.

Fechas según la estrategia de mantenimiento publicada por SAP para SAP ERP 6.0 y Business Suite 7. Cada empresa debe confirmar las suyas con su contrato de mantenimiento.

Números, no adjetivos

La medición

Estas cifras salen de ejecuciones contra un SAP real, no de una estimación. Tu sistema y tu red darán las suyas; te las medimos en la demo.

Crear 2.000 materiales Ritmo Tiempo total
A mano, tecleando pantallas varios días
Con el motor por pantallas 9,7 doc/min 3 h 26 min
Con el motor sin pantallas 251 doc/min 7 min 58 s
242 ms
por documento creado, mediana
1,1 s
una descarga a Excel, de punta a punta
~100 ms
revisar una fila antes de tocar SAP

El primer documento de cada tanda tarda unos segundos más porque SAP explica la operación una vez; ese arranque se paga una vez por carga y está excluido de la mediana, no del tiempo total.

La conversación con sistemas

Diseñado para que TI diga que sí

La mayoría de estas herramientas se caen en la reunión técnica. Esta se diseñó al revés: primero esa reunión.

Cero transportes

No se instala nada dentro de SAP. No hay código nuestro en tu sistema, así que no hay nada que revisar, aprobar ni desinstalar.

No guarda contraseñas

La pide SAP en su propia ventana y la escribe la persona. El programa no la ve ni la almacena. Nunca.

Con los permisos de cada quien

Entra a SAP como el usuario que lo usa. No puede hacer nada que esa persona no pudiera hacer ya a mano.

Todo en el equipo

Corre en el ordenador del usuario y escucha sólo ahí. Tus datos no salen a ninguna nube nuestra.

Lo que sí necesita de tu sistema

Lo decimos aquí y no en la letra pequeña, porque es lo primero que va a preguntar tu equipo de Basis y porque en la demo lo comprobamos delante de ustedes en menos de un minuto:

Scripting del SAP GUI activo

Para grabar y leer pantallas. Es un parámetro estándar de SAP.

Permiso de llamada remota

Para el motor rápido y para bajar datos, con las autorizaciones que ustedes definan.

Los permisos de negocio de siempre

Crear materiales necesita permiso de crear materiales. Ni uno más.

En marcha en cuatro pasos

Llegamos, lo instalamos y lo dejamos andando — bien desde la primera vez.

  1. 1

    Comprobamos tu sistema

    Un minuto. Salimos con una hoja que dice qué está listo y qué hay que pedirle a Basis.

  2. 2

    Se instala en el equipo

    En el ordenador de quien lo va a usar. Sin transportes y sin tocar el servidor.

  3. 3

    Armamos tu primer caso

    El que más duele hoy. Con tus datos, en tu sistema de calidad, y ensayando antes de grabar nada.

  4. 4

    Tu equipo hace el siguiente

    Ese es el objetivo. Si nos necesitas para cada carga, esto no sirve de nada.

Sin humo

Lo que ya hace y lo que viene

Separado a propósito. Nadie debería descubrir después de firmar que lo que compró era una promesa.

Funcionando hoy
  • Carga masiva sin pantallas por las operaciones estándar de SAP
  • Carga por pantallas grabadas, incluidas transacciones Z
  • Revisión previa fila a fila antes de tocar SAP
  • Reanudar sin duplicar
  • Descarga eligiendo los campos en la pantalla, sin F1
  • Traducción contra el diccionario de tu SAP, con nivel de certeza
  • Preguntas de alcance automáticas y aviso de filas repetidas
  • Consultas y guiones guardados como archivo, para compartir por correo
  • Panel en el navegador y dentro de Excel
En el camino
  • Cargas y descargas programadas, sin que nadie las lance
  • Excel que se refresca solo contra SAP
  • Flujo de aprobación antes de cargas grandes
  • Registro de auditoría: quién cargó qué y cuándo
  • Catálogo de objetos de negocio listos para usar
  • Instalación desatendida para muchos equipos

El orden lo marcan los primeros clientes. Si algo de esta lista es lo que decide tu compra, dínoslo: sube.

Sin letra chica

Precios

Suscripción anual por puesto. Todas las funciones entran en todos los planes — lo que cambia es cuánta gente lo usa y contra cuántos sistemas.

Consultor

Para el consultor SAP independiente.

US$1.690
al año · 1 puesto
  • Sistemas SAP ilimitados — vas de cliente en cliente
  • Todas las funciones de carga y de Query
  • Guiones y consultas ilimitados
  • Sin biblioteca compartida ni consola de equipo
Comprar una licencia
Más elegido

Empresa

Para el equipo funcional que carga todas las semanas.

US$4.230
al año · desde 3 puestos
  • Todas las funciones de carga y de Query
  • Biblioteca compartida de guiones y consultas
  • Consola de equipo y traspaso de puestos
  • Desarrollo, calidad y productivo incluidos
Agendar demo

Proyecto

Para la migración a S/4HANA, sin compromiso anual.

US$5.150
seis meses · desde 6 puestos
  • Todo lo de Empresa, por seis meses
  • Acompañamiento en la carga inicial
  • Formación a tu equipo funcional
  • Prórroga de 3 meses por la mitad
Hablar del proyecto

Empresa · cuanto más equipo, menos por puesto

Suscripción anual. El precio por puesto baja en cada escalón.

Puestos Precio anual Por puesto
3US$ 4.2301.410
6US$ 7.9201.320
9US$ 11.2501.250
12US$ 14.4001.200
cada 3 másUS$ 3.6001.200
25 o máscontrato a medida

Proyecto · seis meses

Para la ventana de la migración, sin atarte a un año.

Puestos 6 meses
6US$ 5.150
12US$ 9.360
20US$ 14.560
Si te quedas, te lo abonamos

Si dentro de esos seis meses pasas a suscripción anual, te descontamos el 50% de lo que pagaste por el proyecto. El trabajo de datos no termina el día del arranque, y no queremos que la herramienta se apague justo ahí.

La licencia incluye

  • Todas las funciones, sin módulos aparte
  • Desarrollo, calidad y productivo en el mismo puesto
  • Actualizaciones mientras dure la suscripción
  • Compatibilidad con nuevas versiones de SAP
  • Soporte en español

No incluye (se cotiza aparte)

  • Puesta en marcha y armado de los primeros casos
  • Objetos a medida fuera del alcance estándar
  • Formación extendida
  • Tus propias licencias de SAP y de Office

Precios en dólares, sin impuestos. Anualidad por adelantado; en pago mensual, la anualidad dividida en doce más un 15%. Cada puesto se activa en un computador y el administrador puede traspasarlo desde su consola. Lista vigente 2026, sujeta a cambios.

Preguntas frecuentes

¿Hay que instalar algo dentro de SAP?

No. Ni un transporte, ni una tabla Z, ni un programa nuestro en tu sistema. Súmmate Script vive en el ordenador del usuario y habla con SAP por los mismos caminos estándar que usa el propio SAP GUI.

¿Sirve para S/4HANA o sólo para ECC?

Para los dos, y para trabajar entre los dos durante una migración: bajar de ECC, cargar en S/4HANA y cuadrar lo uno contra lo otro.

¿Qué pasa si la carga se corta a la mitad?

Lleva un diario de lo que ya hizo. Al volver a lanzarla, sigue por donde iba y no repite nada. Ese es justamente el problema que hace que hoy nadie se atreva con tandas grandes.

¿Puede cargar en mis transacciones Z?

Sí. Para lo estándar usa las operaciones que SAP ya publica; para lo demás —incluidas tus Z— se graba una vez cómo lo haces tú y se repite tantas veces como filas tengas.

¿Necesito saber en qué tabla vive cada campo?

No, y ese es medio producto. Te pones en la pantalla de SAP donde ves el dato, das un clic y él lee la pantalla entera, averigua dónde vive cada campo preguntándole al diccionario de tu propio sistema, y te dice con cuánta seguridad lo sabe.

¿Guarda mi contraseña de SAP?

No. Te la pide SAP en su propia ventana, una vez por sesión de trabajo. El programa no la ve, no la guarda y no la transmite.

¿Puede hacer algo que yo no pueda hacer a mano?

No. Entra a SAP con tu usuario y tus permisos. Si tú no puedes crear un material, él tampoco. Lo único que cambia es la velocidad.

¿Cuánto tarda ponerlo en marcha?

La instalación es cosa de minutos. Lo que lleva tiempo es armar bien tu primer caso, y eso lo hacemos contigo en la puesta en marcha; a partir del segundo lo hace tu propio equipo.

¿La licencia se puede cambiar de computador?

Sí. Cada puesto se activa en un computador, y el administrador de tu empresa libera y reasigna puestos desde su consola, sin llamarnos. Si cambias de portátil o entra alguien nuevo al equipo, lo resuelves tú en dos clics.

¿Funciona sin internet?

Sí. La licencia se refresca sola cuando hay red, y aguanta quince días sin conexión antes de avisar. Pensado para el consultor que está en la planta de un cliente sin acceso a la suya.

¿Y si dejo de pagar la suscripción?

El programa deja de ejecutar contra SAP. No se borra nada tuyo: tus guiones, tus consultas y tus Excel siguen siendo tuyos y ahí están. Al renovar, sigue donde lo dejaste.

Trae tu peor Excel.
Lo cargamos delante de ti.

En la demo comprobamos tu sistema, armamos un caso con tus datos en tu ambiente de calidad y te medimos el tiempo real. Sin instalar nada en tu SAP.