Súmmate — Bien desde la primera vez

Súmmate Pro · el software

De la voz a la factura.

Tu consultor dicta sus horas por WhatsApp. Tu cliente aprueba la factura en su portal. Nadie persigue a nadie.

Pedir el piloto de una semanaVer cómo funciona

Para consultoras SAP de 10 a 70 personas · México, Ecuador y Centroamérica

Registro de horas desde el teléfono

El problema

La hora que se trabajó, se aprobó, y no se cobró.

No es que tu gente mienta con sus horas. Es que se le olvidan. Y una hora que no se registra el martes ya no se registra nunca: se factura tarde, o no se factura.

El daño no se ve en ninguna pantalla, porque no hay una pantalla donde aparezca lo que no pasó. Se ve al final del trimestre, en un margen más flaco de lo que decía la propuesta, sin que nadie sepa señalar dónde se fue.

533,5 h
horas aprobadas que ninguna factura declara · una consultora de 30 personas, un trimestre

Lo primero que hace Súmmate no es ahorrarte trabajo: es enseñarte lo que estabas perdiendo sin verlo.

Cómo funciona

Nadie abre un portátil para apuntar seis horas.

Por eso el registro entra por WhatsApp, que es la aplicación que tu consultor ya tiene abierta. Todo lo demás ocurre en la aplicación.

  1. Escribe o dicta

    «Ayer 6 horas en el proyecto Alfa, configuración de sociedades». También sirve una nota de voz.

  2. El bot repite lo que entendió

    Antes de guardar nada. La transcripción confunde nombres de proyecto, y si se oyó mal se ve en el acto — no dos semanas después en la nómina.

  3. Avisa de lo que no cuadra

    Si ese día ya tenía horas, si se pasa del tope diario, si el proyecto no es suyo. Nunca guarda en silencio y nunca corrige por su cuenta.

  4. La persona confirma

    Con un botón. Queda pendiente de aprobación igual que si lo hubiera escrito en el formulario.

  5. El gerente aprueba en una pantalla

    Con el horario, la actividad y la descripción delante. Sin abrir un Excel, sin pedirle nada a nadie.
Registro de horas por WhatsAppAvisos en la pantalla de bloqueo

Qué ve cada persona

Un rol no es un permiso. Es una vista distinta del mismo dato.

Nadie elige su rol: lo asigna el administrador al crear la cuenta. Y determina qué pantallas existen para esa persona, no qué botones se le ocultan.

Panorama del administrador
Administrador

Panorama

El negocio entero en una pantalla: proyectos activos, presupuesto del portafolio, gente disponible y qué está esperando decisión. Es el único rol que ve márgenes y costos.
Aprobaciones pendientes del gerente
Gerente

Aprobaciones

Lo que espera su decisión, con horario y actividad a la vista. Ve el porcentaje de rentabilidad de lo suyo; los montos en dinero no viajan a su navegador.
Portal del cliente
Cliente

Su portal

Avance y presupuesto calculados en vivo desde las horas ya aprobadas, y sus facturas para aprobar o devolver con un motivo escrito. Nunca ve costos internos, tarifas ni nombres de consultores.
Nómina preliminar de Recursos Humanos
Recursos Humanos

Nómina preliminar

El periodo antes de pagarlo, por empresa prestadora, con el costo real contra el planificado. Los datos de sueldo no pasan por la misma silla que los de proyecto.

Inteligencia artificial

Ocho agentes, y tres reglas que ninguno puede romper.

Leen y redactan. No aprueban, no calculan y no ven lo que no les toca — y eso está garantizado por cómo está construido el sistema, no por lo que se le pide al modelo.

Asistente de registro
Interpreta el mensaje de WhatsApp, repite lo entendido y avisa de lo que no cuadra.
Triaje de aprobaciones
Separa lo rutinario de lo que merece una mirada. Aprobar cincuenta registros deja de ser cincuenta decisiones iguales.
Auditor de desviaciones
Compara lo planificado con lo ocurrido, mes a mes. Señala qué mirar; no diagnostica por qué.
Predictivo de sobrecarga
Avisa de quién lleva semanas por encima de su capacidad, antes de que lo diga renunciando.
Auditor de nómina
Revisa el periodo y señala lo que conviene mirar antes de pagar.
Informe mensual al cliente
Redacta el avance del mes con los datos ya aprobados, incluido lo que el cliente pidió corregir.
Soporte
Contesta dudas de uso con los datos de quien pregunta, y de nadie más.
Analista de documentos
Lee el contrato y las especificaciones y contesta qué se comprometió, con la cita y la página.
1 · Ningún agente aprueba nada. Ni horas, ni gastos, ni facturas, ni ausencias. Toda aprobación la firma una persona, siempre, y queda con su nombre.
2 · Ningún agente calcula dinero. Todo número que aparece en un texto de un agente lo calculó antes una fórmula del sistema. El agente lo redacta; no lo obtiene.
3 · La protección es lo que se le manda, no lo que se le pide. Un texto que dice «no menciones costos» es una súplica. Un paquete de datos que no contiene costos es una garantía.

Planes

Tres historias, no tres tamaños.

El precio está aquí porque esconderlo no genera llamadas: genera desconfianza.

Equipo
Que las horas se registren. Sin esto no hay producto.
$1.450
al año
12 personas · $10,07 por persona / mes
  • Registro por WhatsApp y notas de voz
  • Proyectos, presupuesto y tarifas
  • Aprobación de horas, gastos y ausencias
  • Facturación preliminar y cuentas de cobro
  • Asistente de registro (IA)
  • Portal del cliente y aprobación de facturas
  • Hitos y facturación a precio fijo
  • Aprobación en dos niveles
  • Bolsa de horas
  • Informe mensual al cliente (IA)
  • Soporte con IA
  • Consolidación multi-moneda de nómina
  • Triaje de aprobaciones (IA)
  • Auditor de nómina (IA)
  • Auditor de desviaciones (IA)
  • Predictivo de sobrecarga (IA)
  • Documentos del proyecto consultables (IA)
El caso normal
Firma
Todo lo que mira hacia tu cliente.
$4.900
al año
30 personas · $13,61 por persona / mes
  • Registro por WhatsApp y notas de voz
  • Proyectos, presupuesto y tarifas
  • Aprobación de horas, gastos y ausencias
  • Facturación preliminar y cuentas de cobro
  • Asistente de registro (IA)
  • Portal del cliente y aprobación de facturas
  • Hitos y facturación a precio fijo
  • Aprobación en dos niveles
  • Bolsa de horas
  • Informe mensual al cliente (IA)
  • Soporte con IA
  • Consolidación multi-moneda de nómina
  • Triaje de aprobaciones (IA)
  • Auditor de nómina (IA)
  • Auditor de desviaciones (IA)
  • Predictivo de sobrecarga (IA)
  • Documentos del proyecto consultables (IA)
Corporativo
Todo lo que mira hacia adentro cuando ya no cabe en una cabeza.
$10.900
al año
72 personas · $12,62 por persona / mes
  • Registro por WhatsApp y notas de voz
  • Proyectos, presupuesto y tarifas
  • Aprobación de horas, gastos y ausencias
  • Facturación preliminar y cuentas de cobro
  • Asistente de registro (IA)
  • Portal del cliente y aprobación de facturas
  • Hitos y facturación a precio fijo
  • Aprobación en dos niveles
  • Bolsa de horas
  • Informe mensual al cliente (IA)
  • Soporte con IA
  • Consolidación multi-moneda de nómina
  • Triaje de aprobaciones (IA)
  • Auditor de nómina (IA)
  • Auditor de desviaciones (IA)
  • Predictivo de sobrecarga (IA)
  • Documentos del proyecto consultables (IA)

Implantación aparte, entre $500 y $900 según el tamaño. Los usuarios de tus clientes no cuentan contra tu plan.

La letra que nadie pone

Lo que Súmmate no hace.

Está aquí, a la vista, porque la peor conversación posible es la del mes tres.

  • No emite comprobantes fiscales.Las facturas de Súmmate son el documento de referencia que tu cliente aprueba. El comprobante lo emites tú, donde te corresponda. Lo dice el propio documento, en su cara.
  • No aprueba nada por su cuenta.Ni horas, ni gastos, ni facturas, ni ausencias. Siempre una persona, siempre registrada.
  • No convierte monedas solo.Consolidar las tasas del mes es un acto humano y explícito. Sin eso, el auditor de nómina se niega a correr en vez de inventarse un tipo de cambio.
  • No opina sobre tus obligaciones legales.Cuánto retener, si un contrato vale, si una factura cumple: eso se deriva a tu abogado o a tu contador.
  • Tu cliente no recibe anuncios.No tiene agentes, no recibe comunicaciones de producto. Su portal es su portal.

Consultoría y productos SAP

Antes que el software, años dentro de SAP.

Súmmate nació como consultora, y lo sigue siendo. Todo lo que vendemos salió de ahí: de ver el mismo trabajo repetitivo en proyecto tras proyecto, y de decidir que alguien tenía que resolverlo de una vez.

Lo que ya está hecho

Dos productos que se instalan y se usan. No son proyectos: son herramientas que ya funcionan en clientes.

SummateScriptAntes EasyScripting · nuestro producto más usado
Cuando cargar 800 líneas en SAP se lleva la tarde
Hay trabajo que SAP no automatiza y que nadie quiere pedir como proyecto. Cargar un maestro desde una hoja de cálculo, repetir una transacción cien veces, extraer lo mismo cada lunes. Se hace a mano porque montar un desarrollo cuesta más que aguantarse. SummateScript convierte esa tarea en algo que se ejecuta. Se trabaja desde Excel, contra SAP ECC y S/4HANA, sin abrir un proyecto de desarrollo y sin instalar nada en tu SAP.
  • Cargas y extracciones masivas desde una hoja que tu gente ya sabe usar
  • Cero instalación en tu SAP: ni transportes, ni componentes, ni permisos especiales
  • Sin desarrollo a medida y sin esperar una ventana de despliegue
  • Desde S/4HANA hasta sistemas clásicos, con las transacciones que ya usas
Pruébalo en tu propio SAP

Te mandamos el instalador por correo, con las instrucciones para ponerlo a andar. Sin compromiso y sin tarjeta.

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Necesitas: Windows · Microsoft Excel · SAP GUI instalado y con acceso a tu sistema

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Lo que hacemos contigo

Tres formas de trabajar, según en qué punto esté tu operación.

Cuando la misma pregunta llega a la misma bandeja
IA generativa y asistentes sobre tu SAP

En toda empresa con SAP hay una persona que no aparece en ningún organigrama: la que todo el mundo consulta. Sabe por qué esa factura no contabiliza, qué campo hay que llenar para que el pedido libere, y en qué transacción está el dato que nadie encuentra. Tiene su propio puesto — funcional, key user, coordinador — y pasa media jornada contestando lo mismo.

El coste real no son sus horas. Es que el conocimiento de tu operación vive en su cabeza y en carpetas dispersas. Cuando se va de vacaciones, el proceso se ralentiza. Cuando se va de la empresa, se pierde.

Cómo lo resolvemos
  • Partimos de tu documentación real, no de una plantilla: manuales, matrices de autorización, actas de decisión y hasta el correo donde alguien dio la respuesta buena. Eso se convierte en una base consultable.
  • El asistente contesta con la cita — qué documento y qué sección. Quien pregunta puede comprobarlo, y quien mantiene la documentación sabe qué falta.
  • Se despliega donde tu gente ya pregunta: el chat corporativo, WhatsApp o dentro de la propia aplicación. No una herramienta más que hay que acordarse de abrir.
  • Distingue al que pregunta. Un asistente que le cuenta a cualquiera lo que solo debería ver Finanzas no es una ayuda: es una fuga con buenos modales.
Un asistente que se inventa una transacción es peor que no tener asistente. La primera vez que alguien siga una instrucción falsa, nadie del equipo vuelve a usarlo. Por eso el nuestro está construido para decir «esto no lo dice tu documentación» antes que para parecer útil.
IA generativaAsistentes internosBase documental propiaRespuestas con fuente
Cuando el proyecto se atasca en un módulo concreto
Consultoría SAP especializada

Las implantaciones no se caen en el core. Se caen en los módulos donde el estándar no encaja con cómo trabaja tu negocio de verdad: la planificación que en realidad vive en un Excel que nadie quiere soltar, el pronóstico que el comercial corrige a mano, la analítica que cada área calcula distinta, la nómina con las reglas de tres países a la vez.

Trabajamos exactamente ahí. No somos generalistas, y es una decisión, no una limitación.

Dónde tenemos las manos metidas
  • IBP y S&OP — planificación de demanda, suministro y respuesta. Y sobre todo el proceso mensual que hace que el plan se cumpla en vez de archivarse: sin ese ritual, la herramienta es un tablero bonito.
  • SAC — analítica y planificación sobre el mismo dato, para que Finanzas y Operaciones dejen de discutir de quién es la cifra buena antes de discutir qué hacer con ella.
  • Datasphere — poner junto el dato de SAP y el que vive fuera, sin mudarlo todo a otro sitio primero. Es lo que hace falta cuando la pregunta que importa cruza dos sistemas y hoy se contesta exportando a Excel.
  • Capa de datos y modelado — modelos pensados para sobrevivir a la migración, no informes que hay que rehacer enteros el día del corte.
  • HCM — el módulo donde la particularidad local no es la excepción, es la norma. Ahí el estándar se acompaña, no se impone.
Sobre S/4HANA y RISE
  • En un proyecto RISE, la pregunta que decide el presupuesto no es «qué módulos». Es cuánto de tu desarrollo a medida sobrevive, y cuánto hay que repensar.
  • La disciplina de core limpio no es una recomendación de manual: es lo que determina si tu próxima actualización cuesta una noche o cuesta un proyecto entero. Se evalúa antes de que ya sea tarde para elegir.
  • Greenfield, brownfield o selectivo no es una preferencia técnica: es una decisión de negocio con factura distinta. La ponemos por escrito con sus consecuencias, no con su etiqueta.
Preferimos decirte que un requisito no debería resolverse con código antes que cobrarte por escribirlo. Cada desarrollo a medida que evitamos hoy es una migración más barata dentro de tres años — y es tuya, no nuestra.
S/4HANA · RISEIBPS&OPSACDatasphereHCMCore limpio

La tecnología apalanca los procesos, no al revés. Es la razón por la que nuestros productos y nuestros servicios se diseñan para encajar entre sí: para que cada pieza refuerce el tejido operativo de tu organización en vez de crear otro silo.

Hablar de un proyecto SAP

Lo siguiente

Lo que frena a un socio no es el precio.

Es «¿mi gente va a cambiar el hábito?». Y a esa pregunta no se contesta con un descuento: se contesta con un piloto.

Una semana, tu equipo real, tus proyectos reales, en una instalación propia. Cinco días bastan: al final tendrás el número que hoy no tienes — cuántas horas se estaban perdiendo.

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